校級學分登記管理員該怎么做？
————寫給新手校級學分管理員
文/楊之藏
作為學校校級學分登記管理員，其主要職責之一就是負責學校教師的繼續(xù)教育學分登記。中小學教師的繼續(xù)教育學分怎么登記？應(yīng)該遵循什么樣的流程？
一、向市級管理員申請管理權(quán)限
校級學分登記管理員首先需要向市級管理員申請管理權(quán)限，可以自己申請，也可以由上任管理員代為申請。市級管理員會在湖南省中小學教師發(fā)展服務(wù)平臺里配置好你的管理帳號和密碼，并告知你。你就擁有了管理權(quán)限。
二、向辦公室獲取相關(guān)人員變動信息
辦公室負責學校的人事變動，包括了教職員工調(diào)入、調(diào)出、新進、離退休等手續(xù)的辦理。作為學分管理員，應(yīng)該首先向?qū)W校辦公室了解本年度人事變動情況，即教師調(diào)入、調(diào)出、新進、離退休人員變動和變動后的教師編制總?cè)藬?shù)情況，最好能夠獲得一份學校人事花名冊。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，到湖南省中小學教師發(fā)展服務(wù)平臺上，進行相關(guān)操作。需要注意的是工人編制、會計等非教師專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)信息，是不需要錄入教師發(fā)展服務(wù)平臺的，因為他們不是教師編制，不需要進行教師繼續(xù)教育學分登記。
此項在湖南省中小學教師發(fā)展服務(wù)平臺上的操作，主要是進行教師增加和變動等異動操作。對于新進人員，管理員可以截取發(fā)展服務(wù)平臺上需要填寫的信息，讓新進教師根據(jù)需要逐一提供。然后再錄入系統(tǒng)，進行添加。對于調(diào)動人員（包括調(diào)入、調(diào)出），在管理員進行了調(diào)入、調(diào)出相關(guān)操作之后，需要對方學校校級學分管理員或市級管理員審核通過，相關(guān)異動人員的信息才能夠進入新的學校管理系統(tǒng)（調(diào)入的會新增到本校，調(diào)出的會變動到目的學校）。特別注意的是，在異動人員已經(jīng)報了培訓項目且培訓項目尚未結(jié)束進行學分登記的情況下，請勿進行此項操作，否則會自動取消異動人員所報培訓項目。對于離退休人員，只要在平臺上對人員在職在編情況進行離退休變更，他們就不會出現(xiàn)在在職教師名單里，也就不需要進行學分登記了。
三、從系統(tǒng)里導出本校學分登記信息
在確定已經(jīng)全部變更了學校教師異動信息之后，就可以進入湖南省中小學教師發(fā)展服務(wù)平臺中導出本校的全部在職教師學分登記信息了。導出此項信息，是為了核對每年度的學分導入表。
四、每年度的學分登記政策依據(jù)
湖南省中小學教師繼續(xù)教育學分是五年一周期，每年一登記一審核。一般來說是第二年登記審核上一年的學分信息。即2020年登記審核2019年的學分信息，2021年登記審核2020年的學分信息。校級管理員一般主要提交的學分登記信息涉及到老教師培訓（36學分）、校本研修（24學分）、休產(chǎn)假（72學分）、援藏援疆（48學分）等，這些目前除了校本研修不需要提供證明之外，其余的都需要提供證明。老教師培訓需提供身份證復印件、休產(chǎn)假需提供孩子出生證明復印件、援藏援疆需提供學校出具的證明，這些證明均需加蓋學校公章。老教師培訓免修36學分等這些認定的政策依據(jù)是什么呢？目前就是衡陽市教育局2012年2月22日下發(fā)的衡教發(fā)〔2012〕7號文件《關(guān)于印發(fā)的通知》，所以，認真學習這個文件，對于每一個校級學分登記管理員來說都很重要。
五、學分登記相關(guān)材料表格準備
學分登記工作要做的準備工作其實挺多的。先要了解學校里舉辦過哪些經(jīng)得市教育局教師工作科同意的培訓項目？一般來說，不是培訓基地校，是沒有這種資質(zhì)的。培訓基地校會承辦大量的省培、市培項目。也會選派教師參加國培項目。培訓基地校承辦的培訓項目一定是需要報送參訓學員相關(guān)信息的，否則學員就沒有學分加。省級的培訓現(xiàn)在一般都在發(fā)展服務(wù)平臺網(wǎng)上報名、結(jié)業(yè)全流程監(jiān)管，學分問題由省平臺直接導入。而市培項目，就需要由承辦校報送到教師工作科審核后導入系統(tǒng)。而學校選派參加國培、省培的教師，除了國家示范性培訓項目需要提供培訓證明，由校級管理員錄入學分導入表外，其余的都是由承辦方聯(lián)系省平臺導入系統(tǒng)。至于老教師培訓（36學分）、校本研修（24學分）、休產(chǎn)假（72學分）、援藏援疆（48學分）等，那就需要校級管理員逐一錄入學分導入表，報到市教育局教師工作科進行年檢了。
在接到市教育局教師工作科發(fā)布的學分年檢通知后，根據(jù)登記的需要，校級管理員在學校相關(guān)平臺上發(fā)布通知，要求教師上交相關(guān)培訓證明的原件和復印件。
由于學分年檢是每年必做的工作之一，大家可以熟能生巧。將往年的學分導入表要過來，與將學校教師變更情況處理好后從省平臺導出的學分登記信息表逐一核對之后，將往年的學分導入表與省平臺導出的這張表不一致的地方逐一核對并處理后（離退休調(diào)出的刪除，新進調(diào)入的增加），人員信息就全部都有了，基本的培訓項目和名稱、學分也都有了。將年月日、培訓年度修改好。再根據(jù)教師提交的本年度培訓證明原件和復印件情況，再來逐一增添。由于教師的基本信息都有，增添的就是教師的培訓情況而已，所以難度降低了一半以上。
六、學分年檢
根據(jù)市教育局教師工作科的學分年檢通知安排，準備好學分導入表紙質(zhì)版（最好是按培訓項目、姓名排好序）和電子版（存U盤）、教師學分證明、免修證明原件和復印件，按時到指定地點進行年檢。紙質(zhì)學分導入表是為了異常情況方便核對，電子版的學分導入表是市級管理員導入學分必備。相關(guān)的培訓學分證明復印件需要交給市級管理員存入市里的學分管理檔案袋里的。
七、退回學分證明原件及指導學分查詢
學分年檢完了之后，及時退回教師的學分證明原件，尤其是孩子出生證明、身份證等重要證件。然后指導教師登陸湖南省中小學教師發(fā)展服務(wù)平臺進行學分查詢。
